Viele neu gegründete Unternehmen arbeiten heute nicht mehr mit einer Sekretärin oder einer ganzen Büroabteilung. Sie outsourcen ihre Büroarbeit an Unternehmen, die ausschließlich Büroservice anbieten. Je nachdem, wie viel Büroarbeit anfällt, werden entsprechende Pakete oder nur Einzelleistungen gebucht. Damit haben die Unternehmen eine schlanke Struktur, denn ein “Verwaltungsapparat” entfällt. Flexibel können sie auf Veränderungen am Markt reagieren.

Gebucht wird nur die Arbeitszeit bzw. die Leistungen, die auch gebraucht werden. Individuelle Absprachen zwischen den Büroservice-Diensten und den in Anspruch nehmenden Unternehmen garantieren eine passgenaue Zusammenarbeit.

Dienstleistungen eines  Büroservice

Die Leistungen, die ein Büroservice anbietet, sind sehr unterschiedlich. Es werden Anrufe angenommen oder Anfragen bearbeitet. Büropost wird eingescannt und zugestellt. Recherchearbeiten werden durchgeführt usw. usf. Eigentlich werden alle Arbeiten durchgeführt, die nicht am Standort des Unternehmens stattfinden müssen. Die Preise für die entsprechenden Aufgaben werden vorher transparent dargestellt. Es wird nur für die Aufgaben bezahlt, die wirklich erledigt werden. Da ein Büroservice viele verschiedene Kunden hat, kann er seine Leistungen zu günstigen Preisen anbieten.

Kontrolle ist nicht immer besser

Viele Unternehmer möchten nicht mit einem Büroservice arbeiten, weil sie die Arbeit vor Ort kontrollieren wollen. Mit diesem Wunsch nehmen sie ein höheres Risiko auf sich: sie müssen Bürokräfte in Vollzeit finanzieren – egal, ob die entsprechende Arbeit für sie gerade vorhanden ist oder nicht. Wenn sie ihre Firma umstrukturieren oder ihre Aufgaben örtlich verlagern, werden Angestellte entlassen. Bei einem Büroservice bucht man nur die Arbeitszeit, die wirklich anfällt. Die Kontrolle findet über Ergebnisse statt, die auf elektronischem Weg von jedem Platz der Welt zugesandt werden können. Die Arbeit kann zeitlich flexibel durchgeführt werden.

Büroservice testen

Wer überlegt, einen Büroservice für die eigenen Aufgaben zu beauftragen, sollte ihn mit einfachen Aufgaben “testen”. Über “Gewerbeangebote” verschiedener Onlineportale  findet man verschiedene Anbieter. Werden die Aufgaben in einem vorbestimmten Zeitraum zur Zufriedenheit erledigt, können weitere Aufgaben mit mehr Verantwortung übertragen werden. Das Vertrauen wächst mit den wachsenden Aufgaben. Der Unternehmer kommt in den Genuß einer wunderbaren Flexibilität, da er auch von jedem Ort der Welt den Büroservice mit entsprechenden Aufgaben betrauen kann.

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